在大客戶(hù)銷(xiāo)售中,大客戶(hù)管理對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略中是非常重要的一環(huán),大客戶(hù)管理的目的也是通過(guò)持續(xù)的為客戶(hù)量身定做產(chǎn)品或服務(wù),滿(mǎn)足客戶(hù)的特定需求,從而培養(yǎng)出忠誠(chéng)的大客戶(hù)。能否把大客戶(hù)發(fā)展成為公司穩(wěn)定的、長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略性合作伙伴,是公司能否實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的非常關(guān)鍵的因素之一。
客戶(hù)是市場(chǎng)稀缺資源,也是企業(yè)的利潤(rùn)源泉。做好客戶(hù)管理,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中最重要的工作之一。而做好對(duì)大客戶(hù)的管理和服務(wù)工作,則無(wú)異于所有工作中的重中之重。但就眾多企業(yè)的大客戶(hù)管理工作而言,由于對(duì)眾多客戶(hù)的重要性認(rèn)識(shí)不足,該工作并未規(guī)范地開(kāi)展起來(lái),基本處于“三不”狀態(tài)。
(一)意識(shí)不強(qiáng)
要做好大客戶(hù)的管理和服務(wù)工作,企業(yè)就要以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以大客戶(hù)為中心,主管領(lǐng)導(dǎo)要親自監(jiān)管。要安排精干的人員、充足的費(fèi)用、周密的計(jì)劃,建立大客戶(hù)責(zé)任制度,從而保證大客戶(hù)業(yè)務(wù)量的穩(wěn)定。對(duì)業(yè)務(wù)員的考核要側(cè)重對(duì)大客戶(hù)業(yè)務(wù)狀況的考核。
然而,現(xiàn)實(shí)中的眾多企業(yè)并沒(méi)有強(qiáng)化對(duì)大客戶(hù)的關(guān)注。究其原因,是各層次的銷(xiāo)售工作者對(duì)大客戶(hù)重要性的認(rèn)識(shí)不足,意識(shí)不強(qiáng)所致。可以說(shuō),銷(xiāo)售部門(mén)的工作有時(shí)效率較低,效果不理想,這是多年來(lái)忽視對(duì)大客戶(hù)的管理和服務(wù)工作,思想意識(shí)無(wú)突破,工作方法無(wú)突破所造成的。
(二)對(duì)象不明
至今,很多的企業(yè)對(duì)自身的客戶(hù)資源沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的分類(lèi),哪些是重點(diǎn)、哪些是培養(yǎng)對(duì)象、哪些是警惕對(duì)象、哪些是淘汰對(duì)象,都不清楚。工作憑感覺(jué),思路不清晰。由于沒(méi)有重點(diǎn)與不重點(diǎn)之分,銷(xiāo)售部門(mén)無(wú)論在人員安排、費(fèi)用支配,還是各種業(yè)務(wù)計(jì)劃(如售后的服務(wù)計(jì)劃、走訪計(jì)劃等)的落實(shí)上都大打折扣,更重要的是喪失了銷(xiāo)售工作的主動(dòng)性,降低了全盤(pán)工作效率。
(三)方法不當(dāng)
“商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)”。銷(xiāo)售工作是把“贏”字做為最終目標(biāo)的一項(xiàng)工作。但,想贏是意識(shí)問(wèn)題,能贏則是方法問(wèn)題。沒(méi)有科學(xué)的方法和嚴(yán)格的工作程序,“贏”只能是一句空談。反觀眾多企業(yè)的大客戶(hù)管理工作,由于沒(méi)有建立一整套系統(tǒng)、完善的管理方法、程序和要求,以及缺少一套行之有效的考核機(jī)制,因而導(dǎo)致了當(dāng)前大客戶(hù)管理工作的滯后狀況。
那么,針對(duì)這些問(wèn)題我們應(yīng)該如何解決呢?其實(shí)主要的是實(shí)施大客戶(hù)管理的幾項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,要把對(duì)大客戶(hù)的管理和服務(wù)工作放到客戶(hù)關(guān)系管理工作最突出的位置來(lái)實(shí)施,有四項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作必須要配套開(kāi)展起來(lái):
1、建立大客戶(hù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和定期評(píng)判機(jī)制
要實(shí)施大客戶(hù)管理,首先要清楚哪些是大客戶(hù),什么樣的客戶(hù)是大客戶(hù)。這就需要建立大客戶(hù)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和定期評(píng)判機(jī)制。大客戶(hù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),是用以解決什么樣的客戶(hù)屬大客戶(hù)的問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)結(jié)合多年的銷(xiāo)售管理經(jīng)驗(yàn),綜合考慮客戶(hù)的合同量、單價(jià)、銷(xiāo)售收入、回款率、利潤(rùn)水平、質(zhì)量損失以及客戶(hù)行業(yè)影響力、商業(yè)信譽(yù)等因素,制定具有可操作性的量化評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn),而后確定大客戶(hù),形成大客戶(hù)清單。
由于市場(chǎng)是在不斷變化的,客戶(hù)也是在不斷發(fā)生變化的,不同時(shí)期對(duì)客戶(hù)的評(píng)價(jià)結(jié)果可能會(huì)發(fā)生變化:有的大客戶(hù)可能退步,降低重要性等級(jí),從而被排除在清單之外;有的非大客戶(hù)在富有成效的銷(xiāo)售工作,以及自身的良性發(fā)展雙重作用下,可能被推薦而進(jìn)入大客戶(hù)清單。為了保證清單對(duì)銷(xiāo)售工作的指導(dǎo)意義,企業(yè)應(yīng)建立大客戶(hù)定期評(píng)判機(jī)制,比如,可以采用每年對(duì)所有客戶(hù)進(jìn)行一次重要性評(píng)級(jí),這樣做就保證了清單與市場(chǎng)的同步變化效果,使清單的指導(dǎo)性、有效性更強(qiáng)。
2、組建大客戶(hù)業(yè)務(wù)檔案
加強(qiáng)對(duì)大客戶(hù)的管理,最基礎(chǔ)的工作,也是必不可少的工作,便是建立大客戶(hù)業(yè)務(wù)檔案。要通過(guò)認(rèn)真持續(xù)、長(zhǎng)期的跟蹤、調(diào)查和總結(jié),對(duì)大客戶(hù)的產(chǎn)量規(guī)模、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)線狀況、發(fā)展規(guī)劃、主要業(yè)務(wù)人員和決策人員情況、同行業(yè)在客戶(hù)的市場(chǎng)份額等信息有一個(gè)系統(tǒng)的掌握,并建立一整套規(guī)范的檔案資料。這樣的客戶(hù)檔案,是企業(yè)重要的商業(yè)秘密和無(wú)形資產(chǎn),對(duì)企業(yè)在商戰(zhàn)中的科學(xué)決策,以及贏得市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)有著非常重要的意義。
如果沒(méi)有這樣一套系統(tǒng)的檔案,企業(yè)的商業(yè)信息在很大程度上就有可能被個(gè)人或少數(shù)幾個(gè)人所掌握,這就使得在主要銷(xiāo)售管理人員、業(yè)務(wù)人員變更或外流情況下,大量的業(yè)務(wù)和市場(chǎng)信息也隨之發(fā)生流失,從而使企業(yè)陷入業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致減少或失去已有市場(chǎng)。這樣的例子,在各行各業(yè)已發(fā)生了不止一例。
3、建立大客戶(hù)走訪和跟蹤服務(wù)機(jī)制
我們平時(shí)常說(shuō)“跑業(yè)務(wù)”,所謂“跑”,就是要接觸客戶(hù),縮短與客戶(hù)的距離,與客戶(hù)進(jìn)行有效的互動(dòng)。這就要求企業(yè)建立一種科學(xué)完善的大客戶(hù)走訪和跟蹤服務(wù)機(jī)制,通過(guò)走訪和跟蹤服務(wù)機(jī)制的運(yùn)轉(zhuǎn),來(lái)推進(jìn)客戶(hù)關(guān)系的發(fā)展,拓寬合作范圍,加深合作層次,最終實(shí)現(xiàn)兩企業(yè)間的良好戰(zhàn)略合作,成為共贏、互信的戰(zhàn)略伙伴。
大客戶(hù)走訪和跟蹤服務(wù)機(jī)制的建立,要注意從三個(gè)層面共同推進(jìn):一是領(lǐng)導(dǎo)層面的走訪機(jī)制。建立公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的客戶(hù)走訪機(jī)制,本身就體現(xiàn)了對(duì)大客戶(hù)的重點(diǎn)對(duì)待。供需雙方領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)面與溝通,可以就雙方合作中的重大問(wèn)題達(dá)成共識(shí),從而在更長(zhǎng)遠(yuǎn)和更廣泛的層面推動(dòng)供需雙方的合作,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有戰(zhàn)略性意義。二是技術(shù)層次的走訪和服務(wù)機(jī)制。企業(yè)向客戶(hù)提供的產(chǎn)品,對(duì)客戶(hù)的生產(chǎn)或消費(fèi)有著重要的影響。企業(yè)向客戶(hù)提供合格的產(chǎn)品,并不是業(yè)務(wù)活動(dòng)的終結(jié)。產(chǎn)品在用戶(hù)的使用效果,既影響到本次業(yè)務(wù)合作的圓滿(mǎn)程度,又影響到下次能否實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)延續(xù)。
所以,建立技術(shù)走訪和服務(wù)機(jī)制,一方面可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決產(chǎn)品使用過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題;另一方面可以收集客戶(hù)的使用信息和潛在要求,促進(jìn)企業(yè)自身的產(chǎn)品質(zhì)量改善,有利于下次向客戶(hù)提供更優(yōu)良的產(chǎn)品。同時(shí),通過(guò)技術(shù)交流可以夯實(shí)供需雙方技術(shù)層面的合作基礎(chǔ),增進(jìn)互信,持續(xù)共同提高。三是要建立業(yè)務(wù)層面的走訪和服務(wù)機(jī)制。業(yè)務(wù)工作是企業(yè)合作中最大的交流平臺(tái)和基礎(chǔ)性工作,業(yè)務(wù)人員是促進(jìn)供需雙方合作的催化劑。加強(qiáng)對(duì)大客戶(hù)的業(yè)務(wù)走訪和服務(wù),可以加強(qiáng)雙方的了解,拉近感情,及時(shí)處理瑣碎問(wèn)題,暢通辦事渠道,推進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
4、制定針對(duì)大客戶(hù)的銷(xiāo)售政策
大客戶(hù)與一般客戶(hù)對(duì)企業(yè)重要性的不同,決定了二者在銷(xiāo)售政策上應(yīng)有所區(qū)別。這種區(qū)別應(yīng)能保證大客戶(hù)資源的穩(wěn)定和發(fā)展。對(duì)于合同量大、回款良好的大客戶(hù),可以適度地給予一定的價(jià)格優(yōu)惠;對(duì)于價(jià)格較高、合同穩(wěn)定的客戶(hù),可以在貨款回收上適度的放寬;對(duì)于合作良好,無(wú)質(zhì)量異議損失的客戶(hù),可以適當(dāng)?shù)卦黾愉N(xiāo)售費(fèi)用,增加走訪次數(shù)。業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售費(fèi)用提成比例也要根據(jù)客戶(hù)的情況有所分別,大客戶(hù)的提成比例要有別于一般客戶(hù),要在企業(yè)掌握主動(dòng)權(quán)和調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員積極性?xún)蓚€(gè)方面尋求平衡,達(dá)到最佳效果。
總之,為彌補(bǔ)在大客戶(hù)管理方面的不足,企業(yè)有必要對(duì)銷(xiāo)售政策進(jìn)行系統(tǒng)的修改和完善。只有建立一套科學(xué)合理的系統(tǒng)方法,才能保護(hù)好大客戶(hù)這一寶貴資源,穩(wěn)固企業(yè)的經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ),使之不至于流失或萎縮。 大客戶(hù)銷(xiāo)售始終是企業(yè)銷(xiāo)售中的首要之重,關(guān)系到企業(yè)的命脈,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生存和發(fā)展的保證。我們?cè)趯?shí)際情況中,一定要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展情況,找出自己身上的不足并進(jìn)行糾正,只有這樣,我們才能激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)!