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客戶內(nèi)部采購(gòu)流程

點(diǎn)擊次數(shù):9414 發(fā)布時(shí)間:2013-3-29 9:29:05  丁興良
   

第一階段:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出需求
    一般公司都是有現(xiàn)成的供應(yīng)商,我們的機(jī)會(huì)點(diǎn)就在尋找目前客戶與現(xiàn)有供應(yīng)商合作中的
    不滿意或者問(wèn)題,往往問(wèn)題越大,我們的機(jī)會(huì)點(diǎn)就比較有優(yōu)勢(shì)。所以,在采購(gòu)方的需求醞釀的階段,銷售方在這個(gè)階段介入明顯是最好的時(shí)機(jī),畢竟“先入為主”,銷售方可以在這個(gè)階段影響到采購(gòu)方的后來(lái)的“采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)”。

第二階段:研究可行性,確定預(yù)算
    了解目前項(xiàng)目的預(yù)算,確立項(xiàng)目立項(xiàng)的可能性,萬(wàn)一項(xiàng)目的預(yù)算少了,一般都要通過(guò)老板來(lái)進(jìn)一步申請(qǐng),這時(shí),往往與老板見(jiàn)面的可能性較大,有時(shí)項(xiàng)目經(jīng)辦人無(wú)法說(shuō)服他自己的老板,有可能請(qǐng)你協(xié)同說(shuō)服。

第三階段:項(xiàng)目立項(xiàng),建立采購(gòu)小組
    緊接著,在客戶項(xiàng)目立項(xiàng)階段,銷售顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)提供準(zhǔn)確信息,培養(yǎng)內(nèi)部的spy立項(xiàng),準(zhǔn)備應(yīng)標(biāo)。因此需要對(duì)內(nèi)部采購(gòu)流程相當(dāng)了解,如此才能建立項(xiàng)目采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。

第四階段:建立采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)
    當(dāng)客戶的采購(gòu)部門開(kāi)始收集信息和標(biāo)書(shū)時(shí),銷售顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部確認(rèn)招標(biāo)范圍,主動(dòng)了解技術(shù)表述的內(nèi)容,參與制定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),目的是為了建立客戶關(guān)系,同時(shí)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及客戶內(nèi)部的關(guān)系。

第五階段:招標(biāo),初步篩選
    經(jīng)辦人通常是客戶內(nèi)部的采購(gòu)經(jīng)理類的角色,他需要發(fā)布信息,收集信息,同時(shí),初步篩選合格的供應(yīng)商,一般是從十家供應(yīng)商剩下三家等,為確定首選供應(yīng)商做鋪墊。

第六階段:確定首選供應(yīng)商
    通過(guò)技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)的因素而確立篩選的標(biāo)準(zhǔn),例如:價(jià)格、質(zhì)量、品質(zhì)、品牌、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)化、關(guān)系等因素來(lái)選擇首選的供應(yīng)商。

第七階段:商務(wù)談判
    最為采購(gòu)方來(lái)說(shuō),確定供應(yīng)商后,要在談判中盡量壓低成本,并為企業(yè)爭(zhēng)取有利的付款方式降低風(fēng)險(xiǎn)。該項(xiàng)目后續(xù)實(shí)施如何很大程度上取決于合同條款上的具體規(guī)定,所以該過(guò)程是非常關(guān)鍵的,客戶可能專門組織談判小組,與首選供應(yīng)商來(lái)談具體的條款。

第八階段:簽約
    商務(wù)具體條款雙方商定后,雙方法人簽署合同。開(kāi)始進(jìn)入具體的合作及售后服務(wù)階段,在該階段之前,可以說(shuō)銷售方是很成功的,否則,對(duì)方也不會(huì)選擇和你合作。有人錯(cuò)認(rèn)為銷售活動(dòng)到此結(jié)束了,其實(shí)還沒(méi)有,這只是個(gè)開(kāi)始,如何將該客戶綁定為企業(yè)的忠實(shí)客戶,這就需要銷售方在實(shí)施及售后客戶關(guān)系維系方面下工夫了。

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