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目前，工業(yè)品銷售過程中，因為項目周期長，關系營銷突出比較明顯，基礎上銷售人員掌握大量的客戶信息，導致銷售過程相對不透明，所以，相對銷售過程比較粗放，在實際銷售過程就不容易把握銷售過程。因此，經我們總結發(fā)現，實際銷售過程中產生了四大困惑：

困惑之一：20%銷售精英帶走大客戶，怎辦？
    不少企業(yè)在銷售過程中都曾經遇到過這樣的困惑：一個非常重要的營銷人員營銷員尤其是營銷骨干離職后而帶走大批客戶，在他離開公司的時候，跳槽到競爭對手的公司任職，把他所接觸的客戶和營銷網絡全部帶走，企業(yè)為建立營銷網絡和開發(fā)客戶所做的各項投入全部付之東流。
困惑之二：銷售靠藝術還是科學？
    目前，許多營銷精英都認為銷售是一門藝術，特別是在工業(yè)品營銷中，很多人都認為，銷售成功歸結吃喝營銷，就是關系營銷，產品技術與品牌不是最重要，最關鍵就是搞定關鍵人，建立良好的客戶關系才是最關鍵的，這已經成為工業(yè)品企業(yè)營銷過程中的“潛規(guī)則”。所以，怎樣送、怎樣建立關系關鍵就靠自己的悟性了，悟性好，就有發(fā)展，能搞定項目。
    所以，長期以來，我們更多地把營銷當做一種藝術，經驗、悟性、靈感和個人的隨機應變占有更重要的地位，甚至有些精英人才不無自豪地說：“營銷的奧秘是無法培訓傳授的。”項目營銷部經理們總是千方百計從各種渠道挖掘精英人才。遺憾的是，“營銷精英”們的跳槽頻率極高，管理起來難度也最大。他們既能為企業(yè)開發(fā)市場，也最容易毀掉企業(yè)的市場，甚至將客戶帶往競爭對手。

困惑之三：銷售團隊該如何有效分工合作呢？
    我們曾經在一家管理軟件企業(yè)咨詢時，也遇到這樣的問題。我問：“在座的銷售團隊成員都有2-5年的軟件銷售經驗，且作過軟件銷售培訓，請問貴公司的銷售流程是什幺？”
    對于“銷售流程”，竟然沒有任何一位員工，包括上至分公司總經理、銷售總監(jiān)，下至售前顧問、業(yè)務員、電話銷售員，沒有人清楚的說明軟件企業(yè)的銷售流程。聽到的回答大多是："從尋找客戶、確認商機、接觸客戶、產品演示、講解與示范、提供方案，排除異議，達成協議等流程"，部分人將參觀案例、提供演示版、試用，與請客吃飯或辦展會也列為銷售流程一部分。
    所以，這家公司在進攻這個人才招聘網站的公司，售前技術支持人員居然給客戶進行過27次技術交流，卻還沒有搞定這個客戶，悲哀??！

困惑之四：銷售管理與預測是最難的嗎？
    清早，某公司銷售人員大李興沖沖地跨入辦公室，心里正打算著在晨會時間向銷售經理匯報與某客戶銷售項目的飛躍性進展，卻猛然發(fā)現靜悄悄躺在自己辦公桌上的辭退通知。為了拿下這張訂單，大李花費了多少的時間和精力啊。大李想找經理問個明白，卻遭到經理“毫無進展”、“不敬業(yè)”、“吃干飯”等數落。大李一氣之下，不加辯解便離開公司。后來，大李非常成功地應聘成為同行業(yè)中另一家公司的銷售人員，便將這一張爭取了好久的銷售訂單帶給了新東家。
    作為一名銷售經理，對你而言，上面情景假設中的情節(jié)是否似曾相識？也許你常常陷在擔憂這樣的事情之中：你不知道自己手下的銷售人員做了什幺。盡管你強調要隨時匯報進展，但是銷售人員天天在你面前夸下海口，說銷售項目“快成功了”，可是卻遲遲不見拿到訂單。為此，你時常忍氣吞聲。而當有一天你忍無可忍炒掉他們時，你也擔心自己是否將即將到手的銷售訂單拱手讓給了別人，而你對總經理承諾的銷售業(yè)績也無法兌現。

以上的四大困惑，是我們企業(yè)在銷售管理中經常遇到的，而且比較困難；然而，為什幺500強的跨國企業(yè)這些問題并非如何突出？有什幺值得鑒戒的呢？

根據，我們多年對工業(yè)品行業(yè)的研究發(fā)現，下面幾個方面非常重要的： 
    1、健全和完善相應的職能部門，建立客戶檔案與數據庫。
    組建客戶管理部或市場部，其主要職責就是客戶的檔案管理及日常管理，其隸屬關系可劃歸為營銷部下屬機構。具體工作是對客戶進行日常及分類管理，并熟悉客戶的名稱、地址、聯系方式、經營狀況，客戶目前的進展，潛力的項目，更進一步講也包括客戶的抱負、品行、性格、喜好、特長等等。
    2、銷售過程細分化，角色分工，團隊合作： 
    根據項目銷售過程來進行角色分工，一個項目不是銷售人員一個人來完成，需要有幾個節(jié)點，例如：在技術交流階段需要售前技術支持人員來配合；在需求調研與方案確認階段需要技術咨詢專家或顧問來確認技術需求的可行性；在項目評估階段可以申請公司高層資源來參與大項目中；在商務談判階段需要商務、財務、法律等相關人員來參與；簽約成交階段需要高層來互動為項目后續(xù)提供支持。
    同時，從銷售流程中的角色分工來看銷售團隊的管理，也是比較強調過程管理，如下：

    在團隊銷售的流程中，我們通常發(fā)現并非一個銷售人員就可以完成一個項目了，就是有可能的話，也不是普遍現狀；所以，在項目前期以銷售人員為主，中期以售前技術人員協同，中后期以商務經理、公司高層為主，甚至需要質量人員、技術咨詢顧問等參加，因為這是一個團隊銷售的過程，當然，就需要團隊管理。
    這樣可以淡化銷售人員對項目的重要性，而是靠一個項目團隊來完成；同時，人員配置并不一定要全部到位，可以挑重要流程來切割。

    3、建立項目定期溝通的制度，遵循“1、15、30法則”：
    “1、15、30法則”即銷售經理可以定期(通常是每周一次)檢查每個銷售人員的工作進展情況，請銷售人員逐個介紹漏斗中每個客戶的情況，包括本周做了哪些工作，有什么進展，存在哪些問題等，這樣銷售經理就對每個銷售人員的工作情況有了一個大致的了解，對客戶的情況做到心中有數；同時15天后必須再次跟進同樣的客戶進展，30天后根據詢問進展的情況來判斷這個客戶的意向性，否則就不要浪費太多的時間與精力了。
    4、建立項目型銷售過程控制系統(tǒng)：
    面向工業(yè)品的銷售周期一般3—12個月，有時，會更長一些，而且客戶非常的慎重，考慮時間自然就更長了，她需要以客戶為中心，站在客戶的角度，?幫助客戶定義需求，形成項目采購目標，?并幫助客戶啟動項目； 所以她 是一個過程的銷售，更是一個階段的銷售。
    在銷售執(zhí)行上，更加強調對銷售流程的管理和銷售團隊的管理 ：
    在對銷售流程管理和控制要求更加細致，它包含八個階段，分別是：客戶規(guī)劃與電話邀約；客戶拜訪與初步調研；提交初步方案；方案演示與技術交流；需求分析與正式方案設計；項目評估；商務談判；簽約成交并移交實施部門。
    對應到客戶內部的采購流程也是非常明確的，把客戶內部采購流程分為八個階段，分別是：發(fā)現問題，提出需求；研究可行性，確定預算；項目立項，組建采購小組；建立采購標準；招標，初步篩選；確定首選供應商；商務談判；簽約。
    所以，整合客戶內部采購流程、銷售流程及標準里程碑、成交管理系統(tǒng)，形成項目型銷售的管理流程—天龍八部。

    5、營銷管理的最高境界是標準化：
    項目性銷售其實也是一個管理過程，中國人最缺乏的就是靠藝術、靠想象、靠腦門等，然而，管理永遠需要科學，科學的管理就是可以模仿、可以復制、復制最關鍵的就是標準化。
    觀察世界優(yōu)秀企業(yè)的營銷管理，發(fā)現他們有一個重要的管理理念：讓平凡的人做出不平凡的業(yè)績。優(yōu)秀企業(yè)更重視企業(yè)的整體營銷能力而不是個人的推銷能力。如何才能讓平凡的人做出不平凡的業(yè)績？最好的方法就是標準化。國外優(yōu)秀企業(yè)不僅能夠把生產過程標準化（如麥當勞僅標準化操作手冊就有幾百本），而且盡可能地將營銷過程標準化，如可口可樂公司不僅將產品在超市的陳列方式標準化，而且對營銷人員巡視市場時是順時針方向走還是逆時針方向走都有明確規(guī)定。優(yōu)秀企業(yè)都有自己的標準化營銷手冊，營銷人員人手一冊。有些企業(yè)更深入一層，甚至將經銷商的銷售過程規(guī)范化，如松下公司僅客戶銷售手冊就有幾十本，營銷人員經常性地對經銷商進行標準化操作與管理培訓，從而保證每個經銷商都能規(guī)范運作。
    標準化的營銷程序與標準化的營銷管理，通常在對營銷各方面深入細致研究的基礎上，借鑒優(yōu)秀企業(yè)和優(yōu)秀營銷人員的“經驗”與“教訓”而制定的，它的最大優(yōu)點就是避免營銷人員反復“交學費”，避免由于營銷人員個人經驗、能力、悟性等不足而可能給企業(yè)造成損失。一個平凡的營銷人員，只要按照標準化的營銷程序從事營銷工作，就可以盡可能地避免失誤，并取得超乎個人能力的業(yè)績。
    優(yōu)秀企業(yè)都有這樣的特點：靠科學、標準化的營銷建立企業(yè)強大的營銷能力，而不是靠一兩個能干的營銷人員。那些在科學、標準化的營銷體制之下業(yè)績出眾的普通營銷人員，一旦離開該企業(yè)，離開企業(yè)強大的營銷能力的支撐，業(yè)績立即大滑坡。因此，在標準化的營銷管理體系之下，營銷人員的離職率相對較低，離職后對企業(yè)的損失也相對較小。

專 家 建 議
    北京某裝飾材料公司項目型銷售與流程管理掌控自如

    北京某裝飾材料公司作為專業(yè)的裝飾材料提供商，擁有年產高晶天花板100 萬平方米的生產能力，目前擁有100多個板材花色品種，產品包括普通天花板、吸音天花板、超輕型天花板、帶金屬條暗裝天花板、特質防水天花板、異形天花板等。公司在北京開設了分公司或辦事處，但是營銷項目的進展很難直觀表現出來，有些項目還很難掌控。項目團隊的整體配合出現了很多困惑。

一、問題分析：
    1、銷售人員（經銷商）掌握了100%用戶的信息，該怎辦？
    公司業(yè)務依賴銷售人員為主；沒有重點項目工程開發(fā)部門；經銷商使用我們的產品，用戶信息不知道；
    2、項目銷售過程缺乏標準化流程，靠藝術而非科學管理制度？
    目前銷售人員是技術背景，沒有真正的銷售天才怎辦；沒有明確的銷售流程及標準，更無法指導經銷商；
    3、項目單兵作戰(zhàn)，項目團隊的角色與分工不清晰？
    技術工程師是銷售人員的下屬，是直接指揮作用；技術工程師通常了解用戶的信息不充分，導致經銷商要求匆忙出方案；技術服務部門目前只有一個重點是解決客戶投訴及質量問題；
    4、缺乏客觀的市場預測與銷售管理？
    經銷商往往是夸大自己的能力，虛報一些項目，而無法考證；無法給生產部門準確的信息，導致生產與營銷之間差異扯皮現象；銷售預測沒有根據，或者根據是不充分的。

二、咨詢專家的建議：
    目前，工業(yè)品的銷售周期一般3—12個月，有時會更長一些，而且客戶非常的慎重，考慮時間自然就更長了，這需要以客戶為中心，站在客戶的角度，幫助客戶定義并引導需求，形成項目采購目標，并幫助客戶啟動項目； 所以它 是一個過程的銷售，更是一個階段的銷售。在銷售執(zhí)行上，更加強調對銷售流程的管理和銷售團隊的管理 。在對銷售流程管理和控制要求更加細致，對應到客戶內部的采購流程也是非常明確的。
    下面這個項目性銷售預流程管理模型系統(tǒng)、直觀的解決了以上問題。
三、項目成效：
    1、IMSC協助建立了由銷售總監(jiān)直接把控的項目型銷售管理體系，客戶資源全部掌握在了公司營銷管理數據庫中，公司營銷體系以項目做為龍頭，成為用戶公認的裝飾材料龍頭企業(yè)，2006年上半年銷售收入實現了3倍增長。
    2、IMSC協助下，北京裝飾營銷人員的客戶開發(fā)直觀的顯現在項目型銷售管理體系中，一方面企業(yè)能夠很清晰的掌握市場開發(fā)、銷售人員負責項目進展情況；另一方面對銷售人員的自我激勵起到了很大作用。另外，也有效地規(guī)避了銷售人員流失造成的風險。
    3、IMSC協助下，北京裝飾對經銷商的掌控也在項目型銷售管理體系上得到了直觀的體現，企業(yè)對經銷商實現了適時控制。